روز دوشنبه ۱۴/۱۰/۱۳۹۴ جلسه ای با مسئولین پژوهش شش مدرسه علمیه شهر اصفهان (حوزه علمیه اباصالح المهدی عجل الله تعالی فرجه ، حوزه علمیه صاحب الزمان عجل الله تعالی فرجه، حوزه علمیه ولی عصر عجل الله تعالی فرجه ، حوزه علمیه دارالحکمه، حوزه علمیه جده بزرگ و حوزه علمیه امام علی علیه السلام) برگزار و مطالبی همچون نحوه جذب آثار، چگونگی ارزیابی آثار ، زمان برگزاری اختتامیه جشنواره مدرسه ای بیان گردید.
جلسه دوم در روز پنج شنبه ۱۷/۱۰/۹۴ با حضور مسئولین پژوهش مدارس غرب استان (حوزه علمیه باقرالعلوم علیه السلام خوانسار، ولی عصر عجل الله تعالی فرجه فریدون شهر، خاتم الانبیاء صلی الله علیه و آله و سلم داران و امام حسن عسکری علیه السلام چادگان) به میزبانی مدرسه علمیه باقر العلوم علیه السلام خوانسار برگزار و نکات انتخاب میزبان اختتامیه مدارس غرب استان و زمان برگزاری بررسی گردید.